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永中云转换助推企培管理平台预览文档更高效

上半年眨眼而过,今年这届特殊的毕业生们,已经踏入职场或在求职的路上寻寻觅觅。在万物互联环境下成长起来的职场新人们,虽激情满怀,但同时也缺少从业经验,企业既乐于见到富有创造力、想象力的新人,也希望其能快速适应企业文化,背后的企业培训及相关管理就显得十分重要。

在互联网浪潮的席卷下,企业对办公模式需求不断革新,现代化、无纸化、信息化进程都深深影响着企业的经营管理。在企业职能不断丰富,员工规模不断扩大的同时,不管是新员工的入职培训,还是老员工的绩效考核,企培及管理的各类文档都需要整理归总,大量堆积的电子文档也成为了影响企业高效运作的“拦路虎”。如何更直观更有效地处理各类文档,为无纸化办公提质增效,是企业首要考虑且亟待解决的:

· 文档不支持在线预览,操作复杂调用不便,耗费不必要的精力?

说到当下企业的各类培训及管理,跃入脑海的就是各种庞杂的文档资料包。员工入职培训或日常工作中,企业通常会从管理系统进行各项文档资料的下发,由于无法直接预览文件,一般需要下载文档再进行查阅,影响企培及管理工作进度。若是多种不同类型的格式文档查看使用时,还要先下载对应的阅读器再进行文档的阅读,拖慢办公进程。

永中软件产品和研发人员考虑到上述问题,结合永中云转换优秀的转换和预览能力,提供了一套适用于企业培训及管理平台的解决方案:

· 集成简单,调用便捷,无需额外的服务器

永中云转换是文档在线转换和预览的SaaS服务,只需三步,一行代码就能轻松实现文档在线预览功能,无需额外的服务器开销,直接远程调用,有效减少平台服务器消耗和成本维护;云转换还可以支持多个文档同时转换,文档转换预览更加高效快捷。

电子文档是承载各类工作的主要介质,企业追寻“互联网+”模式的今天,依托简单的操作、便捷的调用与快速的转换高效预览文档,能在降低企业成本消耗的同时,让员工减少无用功,更快更好地投入各自的主体工作。

· 在线预览,原样展现,支持文档格式丰富

永中云转换支持20多种包括Office文档、PDF、压缩文件、OFD、图片等在内的常用格式文档的转换预览,无需借助本地Office或第三方插件即可快速预览文档内容;云转换同时支持高清原样预览,各类培训及管理资料在高清预览模式下能呈现与Office软件打开几近一致的效果。

企业接入云转换后,企业职员或厂内工人能够在线查看文档,对于一些不擅长电脑操作的厂内员工来说,减轻了通知资料等文件下发传达给他们的难度。此外,与本地几近一致的预览效果,也能让员工查阅更轻松放心、使用体验更佳。

永中云转换现已为京东内训平台、中石化物资管理系统、蒙牛安全管理系统、谷川联行业务管培平台、英盛网络教育线上培训系统等企业管培平台提供专业的文档转换及预览服务。

未来,永中云转换也将继续依托强大的转换和预览服务核心功能,配备优秀专业的售后服务,为各行各业客户提供高效、便捷、安全的办公服务,助力企业轻松解决关于文档处理的各种问题。

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